Nu påbörjas installationen av ett elektroniskt passer- och bokningssystem i föreningen. Alla portar mot gatorna får porttelefoner och läsare för nyckelbrickor. Portar mot gårdar och dörrar till tvättstugor, cykelförråd, soprum etc får läsare för nyckelbrickor. Lägenhetsdörrar och förråd till lägenheterna behåller sina lås. Alla trapphus får också digitala informationstavlor. Där listas de boende och där kan styrelsen publicera information till boende.
Samtidigt införs ett digitalt bokningssystem för tvättstugor, föreningslokal och pingisrum. Dessa kan bokas över internet eller på informationstavlorna.
Det här passer- och bokningssystemet heter Axema Vaka.
I dagarna får alla boende en blankett att fylla i från entreprenören som genomför arbetet, Säkerhetsintegrering AB. Den måste fyllas i med bland annat vilka telefonnummer som ska kopplas till porttelefonen. Den ifyllda blanketten ska lämnas i styrelsens brevlåda i porten bredvid Skarabacken 13 (vid föreningslokalen) senast den 30 januari.
Under arbetet som pågår till den 8 april kommer föreningslokalen att användas av entreprenören under dagtid och går därför inte att boka under vardagar fram till kl 18.
Det nya passer- och bokningssystemet är en stor investering som föreningen gör. Bakgrunden är att låssystemet är gammalt och slitet samt att vi haft problem med stölder ur cykelförråd. Det här blir ett mer säkert och flexibelt system som är lätt att anpassa till framtida behov. Brickor som tillhör någon som har flyttat blir obrukbara. Investeringen höjer också värdet på våra lägenheter.
För att garantera att alla personuppgifter hanteras enligt GDPR tecknar föreningen ett personuppgiftsbiträdesavtal med Säkerhetsintegrering AB.
Mer information kommer innan systemet sätts i drift, vilket är planerat till april.
Brf Härden 107 